ทำแผนงานตามพืชและฤดูกาล
เขียนขั้นตอนที่ต้องทำพร้อมช่วงเวลาของแต่ละงาน แยกสิ่งที่ทำเองกับสิ่งที่ใช้บริการภายนอก แล้วระบุปัญหาที่เกิดจริง เช่น งานไม่ทันช่วงเวลา ขนย้ายลำบาก หรืออุปกรณ์ไม่เหมาะกับแปลง
จับคู่เครื่องจักรกับขั้นตอน
แทรกเตอร์และอุปกรณ์ต่อพ่วงมักเกี่ยวข้องกับงานเตรียมดินหรือดูแลแปลง รถดำนาต้องวางแผนกล้าและแปลงร่วมกัน รถเกี่ยวนวดข้าวเชื่อมกับระบบขนถ่ายผลผลิต ส่วนโดรนการเกษตรต้องตรวจอุปกรณ์ ผู้ปฏิบัติงาน และข้อกำหนดก่อนใช้
อย่ามองกำลังการผลิตแยกส่วน
เครื่องจักรแต่ละขั้นตอนต้องทำงานสอดคล้องกัน ตัวอย่างเช่น ความพร้อมของกล้าและการขนส่งต้องรองรับรอบทำงานของรถดำนา หรือรถรับผลผลิตต้องเหมาะกับวิธีขนถ่ายของรถเกี่ยว ให้ใช้ข้อมูลหน้างานจริงในการวางแผน
เตรียมข้อมูลก่อนคิดต้นทุน
รวบรวมพื้นที่ ความถี่ ระยะขนย้าย ชั่วโมงที่ตั้งใจใช้งาน แรงงาน และค่าใช้จ่ายเดิม อย่าตั้งตัวเลขประหยัดหรือคืนทุนโดยไม่มีข้อมูลของแปลงตนเอง ใช้ใบเสนอราคาและคู่มือบำรุงรักษาประกอบการเปรียบเทียบ
ตรวจรุ่นและบริการในพื้นที่
เริ่มดูจากหมวดสินค้า แล้วส่งรายละเอียดงานให้ผู้แทนจำหน่ายช่วยตรวจความเหมาะสม สอบถามสินค้าพร้อมส่ง อะไหล่ และเงื่อนไขบริการตามพื้นที่และรุ่นก่อนสรุปแผน
